Obligațiile guvernamentale pentru înființarea unei companii de transport în Belgia

Locația strategică a Belgiei în inima Europei o face o bază ideală pentru companiile de transport și logistică. Cu toate acestea, înființarea unei companii de transport în Belgia necesită respectarea mai multor obligații legale și administrative. Acestea asigură că operațiunile sunt sigure, responsabile din punct de vedere ecologic și viabile din punct de vedere economic. Mai jos este un ghid extins cu cerințele și pașii implicați în înființarea unei companii de transport în Belgia.

Înregistrarea afacerii

Înainte de a începe operațiunile, trebuie să înființați o entitate comercială juridică:

Formarea companiei:

Înregistrați-vă compania la Belgian Crossroads Bank for Enterprises (Kruispuntbank van Ondernemingen / Banque-Carrefour des Entreprises). Aceasta creează o înregistrare oficială a afacerii dvs. și vă oferă un număr unic de înregistrare a companiei. Kruispuntbank van Ondernemingen

Inregistrare TVA:

Toate întreprinderile din Belgia trebuie să obțină un număr de identificare TVA de la Federal Public Service Finance (FOD Financiën / SPF Finances). Companiile de transport se ocupă adesea de tranzacții transfrontaliere, ceea ce face ca respectarea TVA să fie deosebit de importantă. FOD Financiën

Înregistrare la asigurările sociale:

Dacă intenționați să angajați personal, trebuie să vă înregistrați ca angajator la Oficiul Național de Asigurări Sociale (RSZ / ONSS). Acest lucru vă asigură că respectați obligațiile legate de angajare, inclusiv contribuțiile pentru pensiile angajaților, asistența medicală și asigurarea de șomaj. RSZ

Licențe și permise

Companiile de transport din Belgia trebuie să obțină licențe specifice în funcție de tipul de operațiune:

Certificat de competenta profesionala:

Managerul companiei sau o persoană desemnată trebuie să dețină un certificat de competență profesională (getuigschrift beroepsbekwaamheid / certificat de capacité professionnelle). Acest lucru demonstrează cunoașterea reglementărilor de transport, siguranța rutieră și managementul afacerilor. Certificatul poate fi obținut prin promovarea unui examen organizat de Serviciul Public Federal de Mobilitate și Transport (FOD Mobilitéit / SPF Mobilité). Dacă nu dețineți acest certificat, puteți angaja pe cineva calificat să îndeplinească acest rol. FOD Mobiliteit

Licență de transport mărfuri:

Pentru vehiculele de peste 500 kg, trebuie să solicitați o licență comunitară (licență comunitară / vergunning comunitară), care permite transportul atât național, cât și internațional în interiorul UE. Pentru vehiculele sub 500 kg, înmatricularea cu mai puține cerințe administrative este suficientă, dar respectarea normelor de siguranță rutieră și de mediu rămâne obligatorie.

Permis de acces pe piață:

Pentru a accesa piata de transport, trebuie sa indepliniti urmatoarele conditii: Dovada competentei profesionale: Certificare asa cum este explicat mai sus. Starea financiară: dovediți suficiente resurse financiare pentru a funcționa. Bună reputație: Arătați că compania și managerii săi au un dosar legal curat în ceea ce privește afacerile și activitățile legate de transport. Goederenvervoer voor rekening van derden

Cerințe financiare

O companie de transport trebuie să demonstreze stabilitate financiară pentru a opera:

Rezerve de capital:

9.000 € pentru primul vehicul de peste 500 kg. 5.000 € pentru fiecare vehicul suplimentar. Aceste sume trebuie dovedite prin extrase bancare sau garantii financiare.

Contabilitatea și conformitatea fiscală:

Mențineți evidențe financiare adecvate pentru a respecta legile contabile belgiene. Trimiteți în mod regulat declarații de TVA și alte taxe.

Înmatricularea și asigurarea vehiculelor

Vehiculele companiei dumneavoastră trebuie să îndeplinească standardele legale și operaționale:

Înmatricularea vehiculului:

Înregistrați toate vehiculele la Serviciul Belgian de Înmatriculare a Vehiculelor (DIV - Service for Registrations of Vehicules / Service d'Immatriculation des Vehicules). DIV

Inspecție tehnică:

Vehiculele trebuie să treacă de inspecții tehnice pentru a se asigura că respectă standardele de siguranță și de mediu. Inspecțiile sunt obligatorii pentru toate vehiculele comerciale.

Cerințe de asigurare:

Companiile de transport trebuie să aibă: Asigurare de răspundere civilă: Acoperă daunele cauzate terților. Asigurare completă: protejează vehiculele împotriva accidentelor, furtului și a altor riscuri.

Legislația muncii și obligațiile de muncă

Belgia aplică reglementări stricte de mediu pentru a promova transportul durabil:

Standarde de emisie:

Vehiculele trebuie să îndeplinească standardele UE privind emisiile, de obicei Euro VI pentru vehiculele mai noi.

Eco-taxă și taxe rutiere:

Vehiculele grele de marfă sunt supuse taxei pe kilometri, care se calculează pe baza distanței parcurse și a clasei de emisii ale vehiculului. Aceasta este gestionată printr-o unitate de bord (OBU) furnizată de Viapass. Satellic, Viapass & OBU

Zone cu emisii scăzute (ZEL):

Anumite orașe, precum Bruxelles și Anvers, au zone cu emisii scăzute. Vehiculele neconforme au restricții de a intra în aceste zone sau pot primi amenzi. Lage-emissiezones (LEZ)

Transportul mărfurilor periculoase (ADR)

Dacă compania dumneavoastră transportă materiale periculoase, trebuie să respectați:

Certificare ADR:

Atât vehiculele, cât și șoferii trebuie să fie certificate conform Acordului european privind transportul rutier internațional al mărfurilor periculoase (ADR). Professional competence and carriage of dangerous goods by road (ADR)

Protocoale de siguranță:

Asigurați etichetarea, ambalarea și documentația corespunzătoare pentru mărfurile periculoase.

Conformitatea transporturilor internaționale

Pentru operațiuni transfrontaliere:

Reguli UE de transport:

Respectați legile UE privind cabotajul (transportul de mărfuri în altă țară a UE).

Convenția CMR:

Utilizați scrisoarea de trăsură CMR ca dovadă a acordurilor internaționale de transport.

Vamă și accize:

Pentru transportul în afara UE, respectați procedurile vamale, inclusiv declarațiile de export și import.

Obligații de date și raportare

Păstrați înregistrări exacte ale: tranzacțiilor financiare, orele de lucru și contractele angajaților, documentele de întreținere și conformitate a vehiculelor. Trimiteți autorităților competente rapoarte legale, inclusiv declarații fiscale anuale și declarații de TVA.

Supravegherea industriei și sancțiuni

Serviciul Public Federal de Mobilitate și Transport monitorizează conformitatea. Nerespectarea reglementărilor de transport poate duce la: Amenzi sau penalități pentru încălcarea regulilor de siguranță, de mediu sau operaționale. Revocarea licențelor pentru încălcări grave.

Resurse suplimentare

Serviciul Public Federal de Mobilitate și Transport (FOD Mobiliteit / SPF Mobilité): Organism de reglementare principal pentru companiile de transport. Camera de Comerț Belgiană (KBO/BCE): Oferă îndrumări privind înființarea și conducerea unei afaceri. Viapass: Gestionează sistemele de taxare rutieră.

Concluzie

Înființarea unei companii de transport în Belgia necesită o pregătire minuțioasă și respectarea strictă a reglementărilor guvernamentale. De la obținerea licențelor și a permiselor până la asigurarea conformității cu obligațiile de muncă, de mediu și financiare, fiecare pas este crucial pentru o lansare de succes. Colaborarea cu consilieri profesioniști sau asociații din industrie poate ajuta la navigarea acestor cerințe și la construirea unei baze solide pentru afacerea dvs. de transport.